Avis de convocation – Assemblée générale annuelle et Assemblée générale d’élection

Avis de convocation – Assemblée générale annuelle et Assemblée générale d’élection

Avis aux membres en règle, du CRALL (ci-après nommé le CLUB)

Par la présente, vous êtes convoqués à une double assemblée soit l’assemblée générale annuelle(règlement 13,5) ainsi que l’assemblée générale d’élection (règlement 13,6) le lundi 14 novembre prochain à 19H30. La double assemblée aura lieu au pavillon Chénier situé au 315 Rue Albert, Saint-Eustache, QC J7P 2J2.

Lors de l’assemblée générale du CLUB, vous assisterez à la présentation des états financiers, le rapport d’activité des divers comités et le statut actuel du

Afin de rétablir le calendrier d’élection (règlement 7,3) soit  un maximum de 50% +1 des postes en élection à chaque année; considérant que 3 postes de directeurs sont actuellement vacants et que l’un des directeurs à avisé le club qu’il ne souhaite pas renouveler son mandat, 4 postes de directeurs seront en élection avec entrée en vigueur au lendemain de leur élection et pour lesquels le mandat se terminera aux élection du mois de mai 2024.

En vertu du règlement 16,2,6, un membre en règle peut soumettre peut soumettre sa candidature par procuration s’il obtient la signature de 2 membres en règles en utilisant le Formulaire Procuration pour élection. Le formulaire devra être remis avant le début de l’assemblée générale d’élection au Président d’élection pour validation.

Le règlement 16,2  détail le déroulement de l’assemblée générale d’élection ce qui incluent le processus de proposition de directeur. Vous pouvez consulter les règlements du CLUB qui sont disponibles ICI : Reglements-2000

Les 5 autres postes de directeurs ainsi que le poste de président seront mis en élection au mois de mai 2023 et ce, dans le but d’assurer la continuité des activités du club, le transfert de connaissance aux nouveaux directeurs et assurer la relance des activités du CLUB.

Notez que seul les membres en règles seront admis à l’assemblée et que seul le renouvellement de membres actifs seront acceptés d’ici l’assemblée d’élection. Toute nouvelle adhésion sera soumise à l’approbation du conseil en vertu du règlement 5,0 du CLUB. Afin d’assurer la conformité du statut des membres, une liste à jour des membres est jointe à cet avis de convocation : Membres

Toutes questions peut être adressé directement au conseil d’administration par courriel à l’adresse crall@crall.ca ou en laissant un message sur la boite  vocale du CLUB au 514-708-8033. Un retour d’appel sera effectué dans les meilleurs délais.

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